10 idées pour éviter la propagation du COVID dans vos bureaux
L’arrivée surprise de la COVID a contraint toutes les entreprises au télétravail. La plupart des entreprises cherche à faire revenir ses employés dans ses locaux. Dans cette perspective, comment assurer la sécurité du personnel et le bon fonctionnement des services? Comment limiter les risques de contagion tout en gardant la communication et la cohésion dans un bureau d’équipe ?
L’aménagement avant covid.
La conception de bureaux modernes pré-COVID donnait priorité à la flexibilité de l’espace et privilégiait des environnements ouverts pour la collaboration entre les différents employés. Les entreprises qui ont récemment rénové leurs bureaux ne peuvent pas se permettre de changements structurels majeurs. Heureusement, il existe des petits changements simples à effectuer au sein de votre espace de bureau pour permettre à certains de vos employés – voir à tous – de revenir dans des conditions optimales.
L’aménagement après covid.
La conception idéale du bureau est accueillante, aérée et laisse entrer la lumière naturelle. Elle tire parti de la technologie pour promouvoir davantage la connectivité et la productivité. Les employés doivent être en mesure de collaborer et de se connecter en toute sécurité. Les équipes de bureau ont besoin d’espaces formels et informels permettant aux petits groupes de se rencontrer et de se sentir à l’aise.
Des modifications simples et peu coûteuses peuvent être apportées :
- Des filtres CVC qui tuent les bactéries qui circulent dans le bureau,
- Écran de bureau (éventuellement transparent) entre les bureaux et les bancs ouverts,
- Horaires décalés domicile / bureau des employés,
- Distributeurs fréquents de désinfectant pour les mains dans tous les bureaux,
- Appareils de salle de bain sans contact,
- Robinets sans contact et distributeurs de savon dans la cuisine du bureau,
- Flux de trafic conformes à la distanciation sociale
- Murs peints antimicrobiens,
- Remplacement de la surface de travail dans les zones à utilisation intensive telles que la réception avec des surfaces antimicrobiennes telles que le cuivre.
Remplacement du tissu des meubles dans le salon / conférence et autres espaces publics avec du vinyle de qualité supérieure. Cela permet un nettoyage plus facile.
Réfléchissez aux modifications qui peuvent être apportées pour tirer le meilleur parti de votre superficie. Vous n’avez pas besoin de commencer à ériger de nouveaux murs et/ou des bureaux privés. Tous les moyens ci-dessus sont là pour vous aider à conserver la transparence des espaces de travail ouverts.
Vous pouvez également mettre en place plusieurs salles de conférence de tailles variables. Voir notre article sur les salles de conférence post-COVID . Assurez-vous que tout votre bureau dispose de la meilleure technologie et d’un accès Internet. Cela encourage les employés à venir travailler et garantit leur productivité. Si la distanciation n’est pas respectée, optez pour un mur de verre, cela permet de conserver une distance physique tout en gardant un contact visuel entre les employés.
Si votre bail arrive bientôt à échéance, réévaluez la localisation ainsi que l’utilisation de votre espace. Il y a actuellement un mouvement lent (à compter du 3 août 2020 – avertissement car les choses changent tous les jours !) pour déplacer les bureaux des zones urbaines vers les zones suburbaines. Certaines entreprises ont considérablement réduit leurs effectifs au bureau et ont par conséquent besoin d’un espace plus petit, alors que d’autres ont besoin de plus de pieds carrés pour permettre une distanciation sociale.
Les employés, les clients et les fournisseurs peuvent être à la fois anxieux et désireux de retourner au bureau. Donnez-leur un intérieur accueillant et bien conçu, axé d’abord sur la sécurité, puis sur la communication, la collaboration et la productivité.
En un mot, investir dans une conception de bureau moderne c’est:
- Assurer la santé et la sécurité des employés
- Améliorer et égaliser l’utilisation de votre superficie en pieds carrés
- Améliorer le mobilier intérieur de votre bureau
- Créer de nouveaux espaces et un environnement qui soutiennent la communication et la productivité des employés
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